Dobles reservas
Booking por un lado, Airbnb por otro y una libreta en medio. Un despiste en el calendario y tienes dos familias para la misma noche.
Software para casas rurales y viviendas de uso turístico
Tu casa rural o apartamento turístico, en orden.
TuGuardés junta los calendarios de Booking, Airbnb y Vrbo, organiza las limpiezas después de cada salida y prepara el registro de viajeros para SES.Hospedajes. Pensado para pequeños alojamientos: se configura en una tarde y no hace falta saber de informática.
Sin permanencia · Sin comisiones por reserva · Datos en la UE
Hoy · Casa del Roble
- AirbnbSalida 11:00 · Habitación Norte
- LimpiezaAsignada a Rosa · checklist 0/8
- BookingEntrada 16:00 · 2 adultos, 1 bebé (cuna)
- CalendarioSincronizado hace 4 min · sin solapes
Qué resuelve
Lo que te quita tiempo cuando gestionas un alojamiento pequeño
Partes de viajeros
El registro de viajeros en SES.Hospedajes es obligatorio y hay que perseguir a cada huésped para que te pase su documento a tiempo.
Limpiezas por WhatsApp
Avisar a la limpiadora de cada salida, recordarle quién llega, preguntar si faltan sábanas, enterarte tarde de la bombilla fundida.
Programas pensados para hoteles
Los grandes programas de gestión son caros, cobran por reserva y traen cien funciones que una casa rural no necesita.
Funciones
Un programa de gestión hecho a la medida de una casa rural
Disponible
Calendario único con Booking, Airbnb y Vrbo
Pega el enlace iCal de cada portal y TuGuardés sincroniza las reservas cada 15 minutos. Ves todas las estancias en un solo calendario, por casa completa o por habitaciones, y recibes un aviso si dos reservas se solapan.
- Sincronización de calendarios iCal para alquiler vacacional
- Aviso de dobles reservas y de calendarios que dejan de responder
- Calendario de salida para Google Calendar, sin datos personales
Disponible
Gestión de limpieza y mantenimiento
Cada salida crea su tarea de limpieza automáticamente, con la ventana hasta la siguiente entrada y lo que necesita saber quien limpia: cuántas personas llegan y si hay que preparar cuna. La limpiadora la abre en el móvil sin instalar nada.
- Checklist por habitación o vivienda y fotos al terminar
- Incidencias con foto: bombillas, grifos, desperfectos
- Inventario de sábanas y consumibles con aviso de stock bajo
- Informe mensual de limpiezas por persona, exportable a Excel
Disponible
Check-in online y registro de viajeros en SES.Hospedajes
Cada reserva tiene un enlace único: los huéspedes rellenan sus datos desde el móvil antes de llegar, con recordatorios automáticos hasta completarlo. TuGuardés valida los documentos, genera el fichero XML oficial de SES.Hospedajes para que lo subas en un minuto y te recuerda el plazo de 24 horas hasta que lo marcas como enviado.
- Formulario de check-in online para cada viajero, sin datos de los demás
- Validación de DNI, NIE y pasaporte, y municipios con su código INE
- XML del parte de viajeros y de la reserva de hospedaje, con semáforo por reserva
- Número de documento cifrado y borrado automático a los 3 años
Incluido en ambos planes
Web de reservas directas
Una web sencilla para tu alojamiento donde los huéspedes reservan sin comisiones de portal, pagando con tarjeta o Bizum directamente en tu cuenta, o por transferencia.
Cómo funciona
En marcha en una tarde
Crea tu alojamiento
Entra con tu correo, sin contraseñas. Indica si alquilas la casa completa o por habitaciones.
Conecta tus portales
Pega el enlace de calendario de Booking, Airbnb o Vrbo. Las reservas aparecen solas.
Invita a quien limpia
Le llega un enlace al correo y desde ese momento ve sus tareas en el móvil.
Para quién es
Para alojamientos pequeños, gestionados por sus dueños
TuGuardés está pensado para casas rurales, apartamentos turísticos y viviendas de uso turístico (VUT) de hasta unas diez unidades, y para quien gestiona varias viviendas de alquiler vacacional sin un equipo de recepción.
Lo ha creado el propietario de una casa rural en Ávila, que conoce por dentro el día a día de un alojamiento rural.
- Sin comisiones por reserva. Pagas una cuota fija; lo que cobras de tus huéspedes es tuyo.
- Sin permanencia. Te das de baja cuando quieras y te llevas tus datos.
- Datos en la Unión Europea. Servidores en la UE y acceso solo para ti y quien invites.
- Sin facturación. TuGuardés no emite facturas: sigues con tu programa o tu gestoría.
Precio
Dos planes sencillos. 14 días gratis, sin tarjeta.
Pruébalo todo durante 14 días sin dar ningún dato de pago. Si te convence, eliges plan; si no, no tienes que hacer nada.
Casa
15 € / mes
o 150 € al año (2 meses gratis)
- 1 alojamiento
- Reservas directas incluidas, sin coste extra
- Calendarios de Booking, Airbnb y Vrbo
- App de limpieza, checklist e incidencias
- Soporte y exportación de tus datos
Profesional
29 € / mes
o 290 € al año (2 meses gratis)
- Hasta 5 alojamientos
- Reservas directas incluidas, sin coste extra
- Todo lo del plan Casa
- Un único panel para todo tu equipo de limpieza
- Soporte y exportación de tus datos
Reservas directas en ambos planes. Comisión de plataforma: 0 %; Stripe aplica sus tarifas al propietario. Sin permanencia: cancelas cuando quieras y sigues hasta el final del periodo pagado. Pago seguro con Stripe.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre la gestión de un alojamiento turístico
¿Qué es SES.Hospedajes y quién está obligado a usarlo?
SES.Hospedajes es la plataforma del Ministerio del Interior para comunicar los datos de reservas y viajeros. Desde el 2 de diciembre de 2024, el Real Decreto 933/2021 obliga a casas rurales, apartamentos turísticos, viviendas de uso turístico, hoteles y campings a registrar a sus huéspedes en ella.
¿Cómo sincronizo el calendario de Booking y Airbnb?
Copias el enlace iCal de exportación que ofrece cada portal y lo pegas en TuGuardés. Las reservas se importan solas cada 15 minutos y verás en un único calendario todo lo que entra por cada portal, con aviso si dos reservas se solapan.
¿Sustituye a un channel manager?
Para la mayoría de casas rurales, sí. TuGuardés usa la sincronización iCal que ofrecen Booking, Airbnb y Vrbo. Los portales actualizan ese calendario con cierto retraso, así que si recibes muchas reservas de última hora en el mismo día conviene un channel manager con conexión directa.
¿La persona que limpia necesita instalar una aplicación?
No. Recibe un enlace por correo, lo abre en el móvil y ve sus tareas de hoy y mañana con la checklist. Puede añadir fotos e incidencias y funciona aunque haya poca cobertura. No ve nombres, teléfonos ni importes de los huéspedes.
¿TuGuardés hace las facturas?
No. TuGuardés no emite facturas: sigues facturando con tu programa o tu gestoría, y puedes exportar los datos de las reservas que necesites.
¿Dónde se guardan los datos de mis huéspedes?
En servidores dentro de la Unión Europea, con acceso limitado a ti y a las personas que invites. Puedes exportar tus datos cuando quieras.